Telefonia em Nuvem para Escritório de Advocacia.

Com o sistema de telefonia da net2phone para escritórios de advocacia, você se concentra mais no que está comunicando e menos em como você comunica. A solução ideal para sua empresa, seja dentro ou fora de uma sala de audiências.

Por Que os Escritórios de Advocacia Estão Usando a Nuvem Para Seus Serviços Telefônicos

No mundo conectado de hoje, um telefone não é apenas um telefone - é uma ferramenta de negócios de alta funcionalidade que pode dar ao seu escritório de advocacia uma vantagem competitiva no que se refere a atendimento ao cliente, colaboração, mobilidade e faturamento. Não importa se você tem apenas um ou centenas de advogados, atualizar o sistema de telefonia do seu escritório para um hospedado na nuvem pode fazer uma enorme diferença na eficácia e na efetividade das suas operações e melhorar os seus resultados. Os sistemas de telefonia hospedados permitem maior flexibilidade e um atendimento ao cliente muito melhor - tudo isso enquanto você consegue uma economia significativa de custos - e estão repletos de recursos de comunicação, colaboração e produtividade que os serviços telefônicos tradicionais não oferecem. Escritórios de advocacia como o seu estão migrando para o PABX em nuvem e há vários motivos para isso.

Correio de Voz

Acesse Facilmente o Correio de Voz Quando Estiver no Tribunal

Você está preso no tribunal e precisa verificar o correio de voz? Sem problemas. Não importa se seus advogados estão em casa, no trânsito ou mesmo no tribunal, eles podem acessar suas mensagens de voz facilmente, com segurança e discrição, com um sistema telefônico hospedado.

Os correios de voz são enviados para caixas de entrada de e-mail, de modo que podem ser recuperados a qualquer momento e em qualquer lugar em que haja uma conexão confiável com a Internet ou com dados. Além disso, as mensagens de voz também podem ser transcritas para texto, para que você possa lê-las discretamente em vez de ouvi-las, o que pode ser mais apropriado em determinadas situações.

Análises

Capture Cada Segundo de Faturamento com Registros de Chamadas Automatizados

Nosso sistema telefônico captura automaticamente cada segundo de faturamento que seus advogados, paralegais e assistentes passam ao telefone com os clientes. Por meio de um painel de controle centralizado no desktop, seu gerente de negócios pode analisar facilmente todos os registros de chamadas com precisão e, a partir daí, determinar de forma precisa quem é cobrado pelo quê e quem não é.

As chamadas feitas por celular também são registradas de forma centralizada, portanto, não importa se você está atendendo ligações na estrada, no tribunal ou no campo de golfe, todas as informações são automaticamente rastreadas e registradas. O sistema até mesmo sincroniza com seu software de controle de tempo e faturamento, tornando a contabilidade e o gerenciamento de projetos ainda mais simplificados e fáceis de manter.

Aplicativo Mobile

Mobilidade Total com o Sistema de Telefonia para Escritórios de Advocacia

Advogados muitas vezes estão fora do escritório - seja no tribunal, em reuniões com clientes ou com o conselho oposto. Isso pode ser um desafio quando se trata de entrar em contato com eles.

Porém, com a mobilidade oferecida por um sistema de telefonia hospedado, sua equipe pode trabalhar de qualquer lugar e sempre poderá manter contato direto com o escritório. Todas as chamadas podem ser direcionadas para os dispositivos móveis de seus advogados e as mensagens podem ser acessadas com o simples toque de um botão. Se os seus advogados não estiverem imediatamente disponíveis, você poderá deixar mensagens de voz que serão encaminhadas diretamente para o e-mail deles - nenhuma chamada será perdida.

Total Mobility with Law Office Phone System

Conferência de Chamadas

Conferências de Chamadas Aprimoradas

Um sistema de telefonia hospedado permite conexões ilimitadas, o que significa que qualquer pessoa pode discar de qualquer lugar e se conectar à sua chamada em conferência.

Assim como as chamadas normais, as chamadas em conferência podem ser rastreadas, registradas e até gravadas, se necessário, para transcrição futura. As gravações também podem ser exportadas como arquivos .wav ou .mp3, para que possam ser enviadas, compartilhadas e arquivadas com facilidade.

Menu de boas-vindas

Recepcionista Virtual

Atendimento digital personalizado para atender/encaminhar suas chamadas para o ramal ou setor desejado dentro do seu escritório de advocacia.

A recepcionista virtual foi projetada para aumentar a sua credibilidade e melhor atendimento aos clientes direcionando-os para o setor ou pessoa desejada.

Recursos de alta qualidade para o sistema de telefonia do seu escritório de advocacia

Aqui estão seis recursos de telefonia empresarial que darão ao seu escritório de advocacia uma vantagem sobre a concorrência.

Menu de boas-vindas

Configure um atendente automático e grave uma saudação profissional. O menu de boas-vindas pré-criado para feriados ou eventos permite que os clientes saibam que seu escritório está fechado naquele momento, mas que alguém entrará em contato com eles no próximo dia útil.

Saiba mais

Chamadas internacionais

Crie uma presença internacional para o seu escritório de advocacia com chamadas ilimitadas para os EUA, Canadá e mais de 40 países no exterior e números de telefone virtuais (DIDs) em mais de 300 cidades.

Saiba Mais

Gravação de Chamadas

Perdeu alguma coisa ou quer rever uma chamada que você fez com um cliente? Configure a gravação de chamadas para que você comece a gravar automaticamente as chamadas recebidas e efetuadas. Você pode acessar essas ligações mais tarde, fazer download ou enviá-las por e-mail para uso interno ou como evidência.

Saiba Mais

Videoconferência

Comunique-se com colegas e clientes em todo o mundo ou transmita uma audiência no tribunal com a plataforma de videoconferência segura e protegida da net2phone, o Huddle, disponível para iOS e Android.

Saiba Mais

Mensagens de Texto Comerciais

Responda rapidamente e entre em contato com os clientes por meio de mensagens de texto (SMS) e multimídia (MMS) ou organize e encaminhe mensagens para departamentos específicos do seu escritório de advocacia ou para indivíduos.

Saiba Mais

Correio de Voz e Aplicativo Móvel

Você está preso no tribunal e precisa verificar seu correio de voz? Não importa se seus advogados estão em casa, no trânsito ou mesmo no tribunal, eles podem acessar suas mensagens de voz com facilidade, segurança e discretamente com nosso aplicativo móvel disponível para iOS e Android

Saiba Mais

O que você deve procurar em um sistema de telefonia para um escritório de advocacia

Os sistemas de telefonia de escritório confiáveis desempenham um papel importante para grandes ou pequenas empresas de advocacia , desde a preparação do trabalho do caso até a reunião com o advogado externo.

Acessibilidade do cliente em qualquer lugar

Comunique-se com os Clientes de Qualquer Lugar

No escritório, no tribunal ou em casa - você terá acesso ao portal net2phone, ao aplicativo móvel, a mensagens de texto e a ferramentas de videoconferência para se manter conectado.

Detalhes essenciais

Capture o que é importante

Com recursos como gravação de chamadas, transcrição de correio de voz e integrações, você poderá capturar e registrar informações essenciais para ajudar a construir seu caso.

Suporte

Suporte Premium

Obtenha ajuda quando você precisar e concentre-se em ajudar seus clientes.

Personalização

Personalização do Sistema de Telefonia

Crie uma experiência de comunicação positiva com menus de boas-vindas personalizados e música de espera.

Melhore o Sistema de Telefonia do Seu Escritório de Advocacia

Para saber mais sobre a implementação de um sistema de telefonia hospedado em seu escritório de advocacia e sobre as várias maneiras pelas quais ele ajuda a sua empresa, entre em contato com os especialistas da net2phone hoje mesmo.