Woman showing video conferencing on a tablet-min

net2phone Huddle Segurança E Confiança Nas Videoconferências Em Nuvem

Una equipes, libere o poder da colaboração e torne a conexão fácil. Junte-se e comece reuniões de alta qualidade a qualquer hora, em qualquer dispositivo, com o Huddle.

Trabalhe de Qualquer Lugar: Não importa onde você esteja, as reuniões presenciais estão a apenas um clique de distância. Você pode se conectar, colaborar e gerar resultados de qualquer lugar.

Configuração e Uso Simples: Configure e participe de reuniões sem esforço, sem se preocupar com questões técnicas complexas. Em vez disso, concentre-se no que importa - sua conversa.

Provedor Único Acabe com a necessidade de ter vários provedores. Simplifique e atenda às suas necessidades de telefonia e videoconferência com um único fornecedor confiável.

Trabalhe De Qualquer Lugar Faça Reuniões Quando E Onde Estiver

Qualidade de Vídeo em HD
Sinta como se você estivesse na mesma sala com vídeo e áudio cristalinos. Apresente, venda ou colabore sem distrações e conclua o trabalho mais rapidamente.

Planos de fundo e desfoque
Mantenha o profissionalismo, não importa onde você esteja. Adicione fundos de vídeo, personalize o seu próprio fundo ou desfoque o ambiente e participe de reuniões com confiança.

Conecte-se com ou sem um aplicativo
De onde quer que esteja, escolha a forma mais conveniente de se conectar. Conecte-se ao Huddle via navegador ou baixe o aplicativo móvel ou use um número de discagem direta.

Melhore O Trabalho Em Equipe

Elimine as distâncias físicas e alcance novos níveis de colaboração

Apresente documentos, apresentações de slides e projetos, garantindo uma colaboração perfeita. Mantenha sua equipe alinhada e trabalhando em conjunto.

Produtividade e Eficiência Obtenha o Máximo de Produtividade

Gravações de Chamadas de Vídeo
Grave sua reunião online e salve automaticamente no Dropbox. Revise os detalhes ou compartilhe as gravações com membros da equipe que não puderam comparecer à reunião.

Integrações de calendário
Facilite o agendamento integrando o Huddle ao seu Outlook ou Google Calendar. Envie convites e gerencie sua agenda sem precisar mudar de aba.

videoconferencing screen with multiple participants

Videoconferência com Tranquilidade

Garanta Videoconferências Seguras e Confiáveis com o Huddle

Protocolos de Segurança Pontuação de grau A nos protocolos de segurança dos laboratórios SSL.

Tráfego Criptografado Seu tráfego de mídia é criptografado com DTLS-SRTP.

Senha de 9 Dígitos Cada reunião possui uma senha gerada aleatoriamente.

Senha Obrigatória As reuniões não podem ser criadas sem uma senha.

Acesso de Convidados O acesso de convidados é controlado de forma segura para cada reunião.

Ferramentas do Moderador O moderador tem o direito de silenciar ou remover qualquer participante.

Dados Excluídos Todos os dados da conferência são excluídos quando a reunião termina.

Sem Dados de Terceiros Os dados da conferência nunca são enviados a terceiros.

Videoconferência Na Ponta Dos Dedos

Participe e organize reuniões on-line de qualquer lugar do mundo com apenas uma conexão à Internet.

Com Base no Navegador Para Desktop Participe ou inicie reuniões on-line instantaneamente, sem necessidade de downloads.

Aplicativo Móvel para iOS e Android Faça chamadas, envie mensagens de texto e participe de videoconferências, tudo no mesmo aplicativo.

Conecte-se, Colabore e Obtenha Resultados, de Qualquer Lugar

Tenha telefone e videoconferência em uma única plataforma. Experimente a diferença com a net2phone.

Conheça a UNITE

O QUE É UMA PLATAFORMA DE VIDEOCONFERÊNCIA?

Uma plataforma de videoconferência é uma solução tecnológica que possibilita a comunicação e colaboração em tempo real entre pessoas em diferentes locais. Ela elimina a distância entre eles. Colegas, parceiros e clientes podem se comunicar instantaneamente cara a cara, não importa onde estejam.

As plataformas de videoconferência utilizam transmissão de áudio e vídeo, compartilhamento de tela e recursos interativos para criar um espaço de reunião virtual.

Depender apenas de chamadas telefônicas ou mensagens de texto pode parecer distante. Por outro lado, a videoconferência torna a comunicação remota mais pessoal e envolvente.

Mulher no escritório em casa em uma chamada de videoconferência

VANTAGENS DE USAR UMA PLATAFORMA DE VIDEOCONFERÊNCIA NOS NEGÓCIOS

A videoconferência traz uma série de benefícios para pessoas e organizações. Ela elimina barreiras geográficas, economiza tempo e dinheiro e aumenta a produtividade. O trabalho remoto se torna mais fácil, as equipes colaboram de forma eficaz e as oportunidades se expandem globalmente.

Comunicação Aprimorada:

Os membros da equipe, clientes, parceiros e outras pessoas geralmente estão localizados em lugares diferentes. Mas com a videoconferência, a comunicação face a face ainda é possível. Esse meio permite que os participantes recebam dicas visuais, gestos e expressões da mesma forma que fariam pessoalmente. Essas dicas facilitam a compreensão e podem levar a melhores resultados.

Aumento da Produtividade:

A rapidez na tomada de decisões e na solução de problemas pode ser um superpoder nos negócios. Com a videoconferência, você pode minimizar os atrasos relacionados a viagens e reuniões presenciais e começar a trabalhar agora. Agende uma reunião online, otimize os horários de trabalho e reduza o tempo parado.

Economia:

A substituição de reuniões presenciais por videoconferências pode resultar em uma grande economia. As empresas podem reduzir significativamente as despesas de viagem associadas a passagens aéreas, hospedagem e transporte. Para reuniões maiores, isso pode eliminar a necessidade de aluguel de locais e serviços de bufê. Com o tempo, isso pode resultar em uma economia de custos significativa.

woman working on laptop writing notes on paper

Alcance Global:

A capacidade de colaborar e estabelecer parcerias em nível global é muito valiosa. Clientes, parceiros e acionistas de todo o mundo podem se conectar por meio de videoconferências. Quando se trata de expandir para novos mercados, esse tipo de comunicação pode ser essencial.

In person team on video conference meeting with others

Flexibilidade e Praticidade:

As videochamadas permitem que equipes remotas trabalhem juntas sem problemas. Isso possibilita arranjos de trabalho flexíveis e melhora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Man in tie outside looking at smartphone

Melhoria da Colaboração e do Trabalho em Equipe:

Compartilhar tela, arquivos e usar quadros brancos virtuais promovem o trabalho colaborativo em equipe. Isso permite que as equipes trabalhem juntas em projetos, realizem brainstorming de ideias e compartilhem informações em tempo real.

Vantagem Competitiva:

Fazer da videoconferência a principal forma de comunicação pode ser uma vantagem poderosa. Esse recurso pode melhorar a satisfação do cliente, aumentar a eficiência operacional e fortalecer a posição no mercado.

Sustentabilidade Ambiental:

A redução da necessidade de viagens diminui as emissões de carbono associadas ao transporte. O uso de videoconferência pode se alinhar às iniciativas de responsabilidade social corporativa. Seu uso demonstra um compromisso com a sustentabilidade e a gestão ambiental.

Man sitting outside with headphones looking at smartphone

Recursos: Escolhendo a Plataforma de Videoconferência Adequada Para sua Empresa

A plataforma de videoconferência certa é fundamental para que você tenha uma experiência única e eficaz. Considere fatores como escalabilidade, facilidade de uso, recursos de integração e segurança. A avaliação de necessidades e requisitos específicos ajuda a identificar a solução mais adequada.

Vídeo e Áudio de Alta Qualidade Quer garantir chamadas de videoconferência suaves e sem problemas? Escolha uma plataforma que ofereça vídeo em alta definição e áudio cristalino. Assim, cada participante pode participar das reuniões com uma qualidade sem igual.

Recursos de Compartilhamento de Tela e Colaboração: Escolha uma plataforma de videoconferência com recursos que tornem a colaboração fácil. Faça compartilhamento de tela, tenha opções de bate-papo, reações e integração fácil com o seu calendário. Esses recursos podem ajudar uma empresa a proporcionar conversas mais produtivas e eficientes.

Segurança e Privacidade Reforçadas: Proteger informações sensíveis é fundamental para qualquer negócio. Priorize uma plataforma que ofereça recursos de segurança robustos. Tenha dados criptografados, armazenamento seguro de dados e protocolos de autenticação de usuários. Fique tranquilo sabendo que a reunião permanece confidencial e protegida contra acessos não autorizados.

Reuniões com Vários Participantes: Escolha plataformas de conferência que permitem reuniões mais longas e de maior escala. Dessa forma, seja para uma pequena reunião de equipe ou uma apresentação em grande escala, você pode acomodar todos. A transmissão ou broadcast também é poderosa, pois permite transmitir sua mensagem, notícias e atualizações em grande escala.

Opções de Gravação e Reprodução de Vídeo: Gravar reuniões on-line e revê-las depois é, muitas vezes, muito útil nos negócios. Escolha uma plataforma que permita a gravação para que os participantes possam rever discussões importantes, compartilhar com membros da equipe ausentes ou usar como material de treinamento.

Controles do Moderador: Os controles permitem que os moderadores gerenciem e hospedem reuniões de videoconferência de forma eficaz. Com os controles adequados, o moderador pode garantir uma experiência de videoconferência tranquila e eficiente. Consulte recursos como silenciar, remover participantes e controle de compartilhamento de tela.

Planos de Fundo de Vídeo: Use fundos predefinidos para suas chamadas de videoconferência para garantir o profissionalismo. Use opções de personalização para adicionar personalidade ou imagens de marca. Mantenha a privacidade escolhendo plataformas com opções de desfoque de fundo.

Facilidade e Acessibilidade: As soluções de videoconferência geralmente exigem downloads, o que pode tornar a participação em reuniões mais difícil. Isso é muito comum quando você está tentando realizar reuniões com pessoas de fora da sua organização. A possibilidade de usar a videoconferência por meio de um navegador garante a facilidade e a acessibilidade para todos os participantes.

Interface Intuitiva e Fácil de Usar: O tempo é essencial para as marcas bem-sucedidas. Escolha uma plataforma com uma interface intuitiva na qual você possa configurar e participar de reuniões com facilidade. Você aumentará a produtividade e diminuirá a curva de aprendizado, garantindo que sua equipe possa se concentrar no que é importante.

POSSIBILIDADES: COMO A VIDEOCONFERÊNCIA PODE POTENCIALIZAR UM TRABALHO MAIS EFICIENTE

Indústrias e setores de todo o mundo usam a videoconferência para diversas finalidades. Vamos explorar algumas possibilidades de uso interessantes:

Colaboração Remota de Equipe: Permita que equipes remotas colaborem sem problemas. As equipes podem fazer brainstorming, discutir e tomar decisões mesmo estando separadas.

Reuniões com Clientes e Apresentações de Vendas Reuniões com clientes e apresentações de vendasRealize reuniões virtuais com clientes e faça apresentações de vendas. Mostre seus produtos ou serviços, responda a perguntas e feche negócios sem precisar viajar.

Cursos e Treinamentos: Estudantes e profissionais podem ter acesso a experiências educacionais imersivas por meio de salas de aula virtuais, webinars interativos e sessões de treinamento à distância de qualquer lugar do mundo.

Consultas Médicas: Habilite a telemedicina e as consultas virtuais de saúde com reuniões on-line. Esse recurso é importante para pacientes em áreas remotas ou com mobilidade limitada. Os prestadores de serviços de saúde podem trabalhar para avaliar, diagnosticar e tratar os pacientes remotamente. Assim, você pode garantir um atendimento rápido e adequado.

Suporte e Treinamento ao Cliente Incorpore recursos como compartilhamento de tela ou gravação de reuniões em casos de suporte ou treinamento. O compartilhamento de tela pode capacitar sua equipe a resolver problemas de forma rápida e clara. As gravações podem ajudar nas ações de treinamento.

Entrevistas e Recrutamento As entrevistas em vídeo permitem que as organizações ampliem seu banco de talentos para contratação. Isso permite que as empresas entrevistem candidatos do mundo todo. O processo de contratação pode ser muito mais rápido se você evitar entrevistas presenciais e agendamentos.

O QUE VOCÊ PRECISA ANTES DE COMEÇAR

Conexão com a Internet:
Uma conexão estável com a Internet é essencial para uma videoconferência tranquila. Você evitará interferências visuais que poderiam interromper ou desconectar a reunião. Certifique-se de que todos os participantes tenham uma conexão de Internet confiável. Isso ajudará a otimizar a experiência de videoconferência.

Câmera:
A maioria dos notebooks e desktops modernos tem câmeras integradas que gravam vídeos de alta qualidade. Se o seu dispositivo não tiver uma câmera, você poderá usar facilmente uma webcam externa. Isso ajudará a garantir uma transmissão de vídeo clara e nítida.

Tela de Exibição:
Você precisará de um dispositivo compatível com uma tela para exibir a imagem do vídeo. Você pode usar a tela do seu computador, um monitor, um notebook, uma TV, um tablet, um celular ou até mesmo um dispositivo de projeção. Selecione a opção que atenda às suas necessidades e garanta uma experiência de visualização clara e envolvente.

Microfone:
Todos os participantes devem ter um microfone funcional para que a transmissão de áudio seja eficaz. Na maioria dos notebooks e desktops, os microfones são integrados, garantindo uma comunicação perfeita. Se o seu dispositivo não tiver um microfone, você poderá usar um microfone USB externo para capturar e transmitir áudio nítido.

Alto-falantes:
Você pode usar os alto-falantes integrados do seu computador ou laptop para ouvir o áudio durante a videoconferência. Como alternativa, você pode usar fones de ouvido ou headsets para aumentar a qualidade de áudio e a privacidade. Certifique-se de que os alto-falantes emitam um som claro e nítido para facilitar a comunicação.

DICAS PARA CHAMADAS DE VÍDEO DE SUCESSO

É essencial que você adote as práticas recomendadas quando se trata de videoconferência. A criação de um ambiente envolvente e colaborativo leva a resultados bem-sucedidos. Veja a seguir como você pode garantir uma experiência tranquila:

Teste o equipamento e a conectividade:
Antes de uma videoconferência, verifique se o equipamento está funcionando. Verifique a câmera, o microfone e os alto-falantes. Para que você tenha uma experiência de reunião tranquila, verifique se a conexão com a Internet é estável e confiável.

Escolha um ambiente silencioso e bem iluminado:
Encontre um local silencioso com o mínimo de ruído de fundo. Espaços silenciosos ajudarão a evitar distrações durante a reunião. Use uma iluminação adequada para garantir que os participantes possam ver você claramente e que suas expressões faciais sejam visíveis.

Use um fundo neutro ou um fundo virtual:
Evite distrações e escolha um plano de fundo neutro e sem bagunça. Como alternativa, desfoque seu plano de fundo ou use um fundo virtual para manter a privacidade e o profissionalismo.

Silencie você mesmo quando não estiver falando:
Use o botão "Mute" da plataforma quando você não estiver falando para minimizar o ruído de fundo. Ao fazer isso, você pode manter a clareza do áudio e evitar interrupções.

Use recursos visuais e compartilhamento de tela:
Use recursos visuais, como slides ou documentos, para aprimorar suas apresentações ou discussões. O compartilhamento de tela pode ajudar você a compartilhar conteúdo e colaborar em projetos.

Mantenha uma boa postura nas reuniões:
Siga as orientações do organizador da reunião e respeite as normas de etiqueta da reunião. Use as funções de levantar a mão ou de bate-papo para fazer perguntas ou comentários. Você poderá participar de forma ativa e respeitosa.

Registre ou resuma os pontos importantes:
Se for permitido e relevante, grave a reunião ou indique alguém para fazer anotações e resumir os principais pontos e itens relevantes. O objetivo é garantir que todos estejam na mesma página e facilitar as tarefas de acompanhamento.

Encerre a reunião de uma forma agradável:
Agradeça a todos os participantes por seu tempo e contribuições antes de encerrar a reunião. Esclareça as próximas etapas, atribuições ou prazos e resuma as conclusões importantes.

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